有时有必要请外部人员完成部分或全部PCB布局项目。如果您以前从未做过版图设计，或者如果您没有工具或经验来承担更复杂的项目，通常最好请专业人士来完成工作。
也许您的公司拥有自己的优秀设计师和排版人员，但繁重的工作量或即将到来的最后期限等压力可能会让您需要寻找一个辅助来源来弥补内部资源的不足。
您也可能发现自己有一个已不再使用的CAD格式实现的遗留设计，您希望在不使用现有CAD软件创建全新项目的情况下对其进行更新。
这些只是一些常见的情况，在这些情况下，寻求外部PCB布局服务的帮助是一个很好的解决方案。成功的关键在于您如何清晰、完整地传达您的要求，从而使报价和项目执行顺利进行并取得成功。
确定您的要求
首先，您应该说明您的项目要达到什么目标。最好提供一份简要的书面大纲，解释PCB的功能，并列出您能够提供的设计文件。完成PCB布局所需的时间和资源会有很大差异，这取决于您对项目范围的定义有多深，以及您能够提供多少具体信息。为了获得最佳的定价和交付，更多的信息总比更少的信息要好。
PCB报价的基本项目
大多数PCB布局服务希望收到的最基本信息是原理图、物料清单（BOM）和贴装图。
- 原理图
原理图可以是手写的、扫描成JPG或PDF格式的文件，也可以是完整的CAD原理图文件。如果您发送的是扫描件，请确保分辨率足够高，以便在屏幕上和打印出来都清晰可辨。如果您发送的是CAD原理图，请注明其源于何种CAD格式，包括已知的软件版本级别。这些信息将告知版面设计服务，如果数据文件与您的系统不同，将数据文件导入不同系统的相对难易程度。CAD程序非常昂贵。大多数服务仅使用一种或两种类型，因此了解其格式非常重要。 - 材料清单
最常见的物料清单格式是Excel电子表格，但只要完整，其他文件类型也可接受。物料清单应列出装配中使用的每个组件，包括制造商、零件编号和每种类型的数量。有时，BOM被嵌入原理图中，但在这种情况下，可能只列出元件类型和价值。这种细节缺失迫使布局服务要求提供更具体的信息。您可能会收到一个问题，要求您说明元件是通孔型还是SMT型，如果是SMT型，您希望使用哪种类型（0402与0603等）。 - 贴装图
第三项应包括基本尺寸视图，显示PCB的X-Y尺寸。它还应显示连接器或大型处理器等元件的位置，这些元件需要安装在特定区域，以满足外形、配合或功能要求。这通常被称为 “关键位置 “文件。布局工程师将把它与BOM中的元件类型细节结合起来使用，以帮助进一步了解如何分配可用的PCB表面积。贴装文件可以只显示元件的基本轮廓，也可以是全尺寸的，并定义了元件位置、工具孔和保留区域。
在可能的情况下交流其他细节
除了前三项必备项目外，您还应尽可能列出任何关键或非标准要求。这些要求可能包括电气性能规格，例如高电压、高电流、高频率或阻抗控制。它们还可能包括机械项目，如最大PCB高度、开孔位置、最大层数，或需要金插指以配合外部连接器。
如果您需要机构认证或固件编程，这些都会影响项目成本，因此应详细说明由哪一方负责完成这些步骤–是您还是布局承包商。固件编程有时由布局服务分包给外部来源，他们也需要审查要求以确定时间和成本。
记住要说明您的电路板是否会受到出口管制限制，如ITAR。同样，如果PCB将用于军事用途，则也需要在RFQ中注明。因为军方工作的某些方面有更严格的规范。此外，还有严格的准则规定只能通过安全渠道转让知识产权。作为客户，您有责任在项目开始时通知您的布局承包商，以确保所有文件传输和其他通信都通过安全渠道进行。
在尽可能多地解释了电路板设计本身之后，您应该确定项目时间表，并列出布局完成后您希望收到的交付成果。交付的产品总是包括每层的全套Gerber文件、钻孔文件和基本的制造图纸。如果您还希望收到一套原始 CAD 文件、3-D 模型文件或类似文件，则需要说明您喜欢的格式，以确保您选择的服务能够按照您需要的方式提供适当的文件格式。
无论您的项目相对简单或复杂，通常都需要几天时间才能收到报价。版面报价需要时间和关注。如果在准备准确报价之前，您首先收到一份需要回答的附加问题清单，请不要感到惊讶。这是正常现象。这些问题表明，承包商已经审查并了解了您的信息，但为了向您提供准确的报价和他们可以接受的交付周期，他们希望理清一些枝节问题。
如果您在发出RFQ一小时后就收到了设计报价单，那么一种可能是您的项目非常简单，设计师很容易在其他项目间隙进行审查。更有可能的情况是–特别是当您有一套复杂的要求时–您正在与一个没有任何其他工作的人打交道，而他可能不了解项目的范围。对任何在最短时间内给您的低价报价都要谨慎。它可能并不是表面上看起来那么便宜。
总结
在任何情况下，您在询价时提供的信息越多，您的PCB布局项目就会越顺利。当您提供尽可能多的相关细节时，您将确保收到的报价准确无误，并确保项目有最佳机会按计划进行。从项目实际开始的那一刻起，就不应该因为需要停下来进行另一轮问答而造成延误，而且无论出现什么问题，都应该证明是小问题。任何人都不希望因为原始工作范围中的一个重大遗漏，而导致自己不得不重新开始之前的工作。一套完整的要求将最大限度地减少停工，并按期交付功能设计。
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